Usuario – ¿Qué puedo hacer?

Centro de ayuda

Centro de ayuda IDC Timebook

EMPLEADO

¿Qué puedo hacer como empleado?

IDC Timebook ofrece una plataforma de control de presencia orientada al empleado.

Como empleado puedes ver tus marcajes, el calendario laboral y festivo que se te ha asignado, realizar solicitudes para, por ejemplo, solicitar vacaciones, realizar marcajes o corregirlos desde el mismo portal, consultar tu saldo de horas, ...

Vamos a ver que nos ofrece IDC Timebook

Si es tu primer día, sigue el orden establecido, por lo contrario, pulsa sobre tipo de resultado que deseas información.

Portal web

Cómo acceder al portal y todas sus funcionalidades

¿Donde encuentro mis credenciales de acceso?

Una vez recursos humanos haya puesto en marcha el sistema de control de presencia, recibiremos un correo electrónico con la dirección de la página web, nuestro nombre de usuario y la contraseña para poder acceder.

También recibiremos el acceso para la descarga de la aplicación móvil para nuestro teléfono o tablet.

Inicio

Página web de bienvenida con el resumen de tu actividad

Bienvenido a IDC Timebook

Página web de bienvenida donde dispones de 3 secciones principales:

Visión general: De los marcajes, tiempos de presencia, próximos festivos, planificación, …
Marcaje: Sección que te permite realizar marcajes de entrada o salida, añadir una justificación o una nota si lo necesitas.
Mi perfil: Información personal como nuestro nombre, apellidos, … Si quieres puedes subir una fotografía a tu perfil.

Calendario

Vista anual de tu planificación

Mi calendario anual

Además de visualizar todos tus datos anuales directamente sobre el calendario, como por ejemplo el horario, la presencia, dias especiales, también permite la edición y solicitudes tanto de días como de marcajes.

Si mantienes el cursor parado sobre un día, aparece una ventana ampliando la información del día.

Si lo necesitas puedes pulsar sobre un día para:

Solicitar día: Solicitar ese día (o arrastrar sobre varios días), por ejemplo para solicitar unas vacaciones, trabajos externos, …
Ver horario día: Ver el detalle completo del horario que se te ha asignado y sus reglas de cálculo.
Ver ficha día: Detalle completo del día, donde ves el horario teórico que tienes asignado, el tipo de jornada, los marcajes que has realizado y resumen detallado del tipo de horas realizadas.

Marcajes

Vista de la ficha diaria, semanal o mensual

Mis marcajes y mi planificación

La pantalla de marcajes permite ver de forma visual la evolución de los marcajes. Los marcajes reales se superponen a los horarios teóricos para dar información de la jornada.

En esta pantalla dispones de 4 carpetas:

Marcajes día: Información de los marcajes del día seleccionado.
Marcajes semana: Información de los marcajes de la semana que comprende el día seleccionado.
Marcajes mes: Los marcajes del mes completo.
Jornada con errores: Listado de los días con errores de marcajes que debemos corregir.

La pantalla de marcajes también nos permite modificar los marcajes o solicitar su modificación.

Recuerda revisar la carpeta de Jornadas con Errores, donde te avisa de las jornadas que has de revisar y que contienen errores.

Ficha mes

Vista de la ficha mensual

En la ficha mensual te mostramos una línea por cada día del mes, donde ves el resumen las horas realizadas.

Cada columna de la ficha del mes desglosa el tipo de horas que hemos realizado, comparándola con el horario que se ha aplicado..

La información de cada casilla es el resultado de comparar el horario del día con los marcajes realizados.

Si pulsas sobre la flecha de la derecha , puedes ver los marcajes realizados ese día.

Si pulsas sobre el más , puedes ver los marcajes realizados ese día y solicitar modificar o añadir nuevos marcajes.

Ficha anual

Vista de la ficha anual

En la ficha anual te mostramos la información totalizada por año y agrupada por:

Festivos y vacaciones.
Presencia.
Categorización de jornadas.
Ausencias.

Solicitudes

Solicitud de días

Solicitudes

Las solicitudes son el canal de comunicaciones entre tu supervisor y tú. Te va a permitir, de forma rápida y sencilla solicitar vacaciones, días de libre elección, motivos de ausencia, ...

En el listado de solicitudes tenemos dos paneles:

Solicitudes pendientes: Son todas las solicitudes que hemos realizado que están a la espera de que nuestro supervisor las acepte o las deniegue.
Últimas solicitudes finalizadas: Se agrupan las últimas solicitudes aprobadas o denegadas.

Solicitar días

Para solicitar días pulsa sobre el botón de 'Solicitar días'. Se abrirá la siguiente pantalla solicitandonos el motivo de la solicitud, la duración y los días a solicitar.

Cuando realizamos una solicitud debemos especificar:

Motivo de la solicitud: Listado de los motivos de solicitud que la empresa pone a disposición de sus empleados.
Duración: Podemos especificar que será todo el día o unas horas en concreto.
Fecha: Indicaremos los días que deseamos solicitar.

Una vez especifiquemos los datos de la solicitud pulsaremos sobre el botón de 'Solicitar'.

Presentes

Vista de la ficha anual

Presentes

¿Están mis compañeros de departamento en la empresa? Esta pregunta nos la hacemos sobretodo cuando a nuestros compañeros de departamento no están trabajando a nuestro lado.

Desde el menú de 'Presentes', tenemos una respuesta inmediata a nuestra pregunta.

Tenemos tres columnas perfectamente identificadas:

Presentes entrada: Lista de usuarios que actualmente están presentes en la Empresa y el último marcaje efectuado es de entrada.
Ausentes salida: Lista de usuarios que hoy han estado presentes en la empresa y que en estos momentos han registrado un marcaje de salida.
Ausentes dia: Lista de usuarios que no han realizado ningún marcaje hoy (y en los días anteriores). Se indican los días desde el último marcaje.

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