Funcionalidades de IDC Timebook control de presencia

Funcionalidades de IDC Timebook

A continuación, te presentamos las principales funcionalidades de IDC Timebook, para que puedas conocer en profundidad todo lo que nuestra aplicación puede ofrecerte. Descubre cómo cada una de sus herramientas puede ayudarte a gestionar el control de presencia de manera más eficiente, ahorrando tiempo y recursos en tu empresa

Los marcajes de IDC Timebook

Antes de explorar las funcionalidades de IDC Timebook, echemos un vistazo rápido a lo que sucede cuando un empleado realiza un marcaje

Un marcaje ocurre cuando un empleado registra su entrada o salida a través de cualquiera de nuestros sistemas de marcaje

A continuación, te mostramos paso a paso la línea de tiempo de un marcaje en el sistema IDC Timebook, para que veas cómo se integra de manera sencilla y eficiente

Línea de tiempo de un marcaje en IDC Timebook

Marcaje del empleado

El empleado realiza un marcaje desde un terminal, el portal web de IDC Timebook o la aplicación móvil

Envío del marcaje aI IDC Cloud

El marcaje se envía a nuestro servidor con toda la información, asegurando su registro y procesamiento inmediato

Procesar el marcaje recibido

Al recibir el marcaje, nuestro algoritmo de control de presencia calcula automáticamente la jornada del empleado y actualiza los datos en tiempo real

Visualizar el marcaje

Tendremos la información de control de presencia calculada y lista para ser visualizada en IDC Timebook

En este punto, ya tenemos el marcaje registrado junto con los resultados calculados de la jornada laboral del empleado, listos para su revisión y análisis

Sistema de control horario

  • Marcajes de presencia

    Registra marcajes a través de los terminales, la aplicación web, la app móvil o el kiosco del empleado

  • Kiosko

    Convierte una tablet en un kiosco: un punto de marcaje para los empleados, gestión de información y solicitudes

  • Empleados presentes

    Nuestro panel de empleados presentes y ausentes te permite ver quiénes están en la empresa y si, según su horario, deberían estar allí

  • Firma de la jornada

    Los supervisores confirman y habilitan la firma en línea de la jornada de los empleados para el cierre del mes

  • Documentos

    Permite la gestión de documentos, facilitando el almacenamiento, seguimiento y acceso a toda la documentación necesaria

  • Gestión de informes

    Informes en pantalla exportables a PDF y Excel, ideales para trabajar y analizar la jornada laboral de los empleados

  • Notificaciones

    Envía notificaciones en caso de no cumplir con la jornada, errores de marcaje, cambios en el estado de las solicitudes, ...

  • Jornada efectiva

    Gestión completa de la jornada laboral: cálculo de horas efectivas, horas extras, exceso de jornada, bolsa de horas y días de libre disposición, ...

  • Supervisores

    Delega el control de los marcajes y solicitudes a los supervisores, liberando a los administradores del sistema para que puedan enfocarse en otras responsabilidades

Gestión de empleados

Uno de los pilares fundamentales de IDC Timebook son los empleados.
Cada empleado puede tener un rol y configuraciones personalizadas para adaptarse a las necesidades específicas de tu empresa

Roles de administrador, supervisor, empleado y contrata

Marcaje por web, app o terminales

Marcaje geolocalizado por centro de trabajo

Múltiples horarios y calendarios

Envío de solicitudes a sus supervisores

Avisos de fin de jornada, notificaciones, solicitudes pendientes, ...

Personalización completa de las opciones a visualizar

Gestión de vacaciones y ausencias

El objetivo principal de nuestro gestor de vacaciones y ausencias es hacer más sencillo el proceso de solicitud, aprobación y seguimiento del tiempo libre de los empleados, manteniendo al mismo tiempo un registro detallado de las ausencias y vacaciones tomadas

Nuestro gestor de vacaciones y ausencias automatiza y agiliza la gestión del tiempo libre, reduciendo la carga administrativa y evitando conflictos. Además, mejora la comunicación y la transparencia entre empleados y supervisores, ofreciendo una plataforma centralizada para todas las solicitudes y aprobaciones de ausencias

Listado de empleados presentes

¿Quiénes están en la empresa en este momento? IDC Timebook te ofrece la opción de Presentes, para que puedas ver rápidamente a los empleados que se encuentran actualmente en la empresa

Usos más comunes del listado de empleados presentes:

  • Recepción: Saber si un empleado está en la empresa sin necesidad de contactarlo directamente.

  • Supervisores: Identificar rápidamente qué empleados están disponibles hoy y saber su hora de entrada o salida.

  • Seguridad: Consultar de forma ágil qué empleados se encuentran en la empresa para garantizar la seguridad y el control de acceso.

PRESENTES ENTRADA

Lista de empleados que se encuentran en la empresa, junto con el último marcaje registrado, que corresponde a la entrada. Esta información permite conocer de manera clara y rápida quiénes están en las instalaciones

AUSENTES SALIDA

Lista de empleados que hoy han estado presentes en la empresa y que, en este momento, ya han registrado un marcaje de salida

AUSENTES DÍA

Lista de empleados que hoy no han estado presentes en la empresa, con el detalle del tiempo que llevan ausentes y motivo

Resultados actualizados en tiempo real

Genera informes de resultados en formato PDF y Excel, facilitando la toma de decisiones sobre la jornada laboral de tus empleados

Toda la información está disponible directamente desde la aplicación, o si lo prefieres, puedes generar documentos en PDF, Excel o imprimirlos

A continuación, te mostramos algunos informes de IDC Timebook:

  • Marcajes

    Listado de los marcajes realizados por los empleados, organizados por empleado y mes

  • Ficha mes

    Informe mensual que detalla las horas trabajadas por cada empleado, acompañado de un resumen diario con la información completa de cada jornada

  • Categorización de horas

    Informe anual que categoriza las horas trabajadas en turnos nocturnos, fines de semana, vacaciones, entre otros

  • Registro de jornada

    Listado mensual que muestra los marcajes realizados, las horas trabajadas, horas ordinarias y horas extras o complementarias

  • Horas extraordinarias

    Detalle anual de las horas en exceso, pendientes, en la bolsa de horas, así como las horas extraordinarias y complementarias

  • Ficha anual

    Listado anual completo con el detalle de cada tipo de hora trabajada por el empleado durante todo el año

Aprobaciones de la ficha mensual

El empleado revisa su resumen mensual y confirma que los registros de su jornada son correctos

El supervisor y el administrador validan la información, y una vez aprobada, el mes se da por cerrado

Evita errores humanos: una vez cerrado el mes o ejercicio, los datos no podrán ser modificados

Detalle completo, día a día, de la jornada laboral realizada, clasificando las horas trabajadas según el horario del empleado y las reglas de ajuste asignadas

Aplicación móvil de control horario

Principales funcionalidades de IDC Timebook APP

  • Aplicación intuitiva y fácil de usar, diseñada para los empleados.

  • No requiere de formación para su uso

  • Perfecta para equipos comerciales y trabajo remoto.

  • Enviar solicitudes a los supervisores incluyendo documentos

  • Geolocalización, notificaciones y recordatorios para una gestión eficiente

  • Herramienta esencial para entornos de trabajo con alta movilidad

Permitir que los empleados accedan a la aplicación móvil de control de presencia beneficia tanto a los empleados como a la empresa, ya que facilita un seguimiento preciso y eficiente de las horas trabajadas

Además, gracias a las solicitudes y notificaciones, los empleados pueden recibir avisos y alertas sobre el estado de su jornada y de sus solicitudes directamente en su teléfono móvil, sin importar dónde se encuentren

¡Hagamos realidad tu proyecto!

Contacta con nosotros para conocer más sobre nuestro control de presencia y cómo podemos adaptar la solución a las necesidades de tu empresa

Ayudamos a obtener los mejores resultados en el registro de la jornada laboral de tus empleados

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