Funcionalidades de IDC Timebook
A continuación, te presentamos las principales funcionalidades de IDC Timebook, para que puedas conocer en profundidad todo lo que nuestra aplicación puede ofrecerte. Descubre cómo cada una de sus herramientas puede ayudarte a gestionar el control de presencia de manera más eficiente, ahorrando tiempo y recursos en tu empresa
Los marcajes de IDC Timebook
Antes de explorar las funcionalidades de IDC Timebook, echemos un vistazo rápido a lo que sucede cuando un empleado realiza un marcaje
Un marcaje ocurre cuando un empleado registra su entrada o salida a través de cualquiera de nuestros sistemas de marcaje
A continuación, te mostramos paso a paso la línea de tiempo de un marcaje en el sistema IDC Timebook, para que veas cómo se integra de manera sencilla y eficiente
Línea de tiempo de un marcaje en IDC Timebook
El empleado realiza un marcaje desde un terminal, el portal web de IDC Timebook o la aplicación móvil
El marcaje se envía a nuestro servidor con toda la información, asegurando su registro y procesamiento inmediato
Al recibir el marcaje, nuestro algoritmo de control de presencia calcula automáticamente la jornada del empleado y actualiza los datos en tiempo real
Tendremos la información de control de presencia calculada y lista para ser visualizada en IDC Timebook
En este punto, ya tenemos el marcaje registrado junto con los resultados calculados de la jornada laboral del empleado, listos para su revisión y análisis
Sistema de control horario
Marcajes de presencia
Registra marcajes a través de los terminales, la aplicación web, la app móvil o el kiosco del empleado
Kiosko
Convierte una tablet en un kiosco: un punto de marcaje para los empleados, gestión de información y solicitudes
Empleados presentes
Nuestro panel de empleados presentes y ausentes te permite ver quiénes están en la empresa y si, según su horario, deberían estar allí
Firma de la jornada
Los supervisores confirman y habilitan la firma en línea de la jornada de los empleados para el cierre del mes
Documentos
Permite la gestión de documentos, facilitando el almacenamiento, seguimiento y acceso a toda la documentación necesaria
Gestión de informes
Informes en pantalla exportables a PDF y Excel, ideales para trabajar y analizar la jornada laboral de los empleados
Notificaciones
Envía notificaciones en caso de no cumplir con la jornada, errores de marcaje, cambios en el estado de las solicitudes, ...
Jornada efectiva
Gestión completa de la jornada laboral: cálculo de horas efectivas, horas extras, exceso de jornada, bolsa de horas y días de libre disposición, ...
Supervisores
Delega el control de los marcajes y solicitudes a los supervisores, liberando a los administradores del sistema para que puedan enfocarse en otras responsabilidades
Gestión de empleados
Uno de los pilares fundamentales de IDC Timebook son los empleados.
Cada empleado puede tener un rol y configuraciones personalizadas para adaptarse a las necesidades específicas de tu empresa
Roles de administrador, supervisor, empleado y contrata
Marcaje por web, app o terminales
Marcaje geolocalizado por centro de trabajo
Múltiples horarios y calendarios
Envío de solicitudes a sus supervisores
Avisos de fin de jornada, notificaciones, solicitudes pendientes, ...
Personalización completa de las opciones a visualizar
Gestión de vacaciones y ausencias
El objetivo principal de nuestro gestor de vacaciones y ausencias es hacer más sencillo el proceso de solicitud, aprobación y seguimiento del tiempo libre de los empleados, manteniendo al mismo tiempo un registro detallado de las ausencias y vacaciones tomadas
Nuestro gestor de vacaciones y ausencias automatiza y agiliza la gestión del tiempo libre, reduciendo la carga administrativa y evitando conflictos. Además, mejora la comunicación y la transparencia entre empleados y supervisores, ofreciendo una plataforma centralizada para todas las solicitudes y aprobaciones de ausencias
Listado de empleados presentes
¿Quiénes están en la empresa en este momento? IDC Timebook te ofrece la opción de Presentes, para que puedas ver rápidamente a los empleados que se encuentran actualmente en la empresa
Usos más comunes del listado de empleados presentes:
- Recepción: Saber si un empleado está en la empresa sin necesidad de contactarlo directamente.
- Supervisores: Identificar rápidamente qué empleados están disponibles hoy y saber su hora de entrada o salida.
- Seguridad: Consultar de forma ágil qué empleados se encuentran en la empresa para garantizar la seguridad y el control de acceso.
PRESENTES ENTRADA
Lista de empleados que se encuentran en la empresa, junto con el último marcaje registrado, que corresponde a la entrada. Esta información permite conocer de manera clara y rápida quiénes están en las instalaciones
AUSENTES SALIDA
Lista de empleados que hoy han estado presentes en la empresa y que, en este momento, ya han registrado un marcaje de salida
AUSENTES DÍA
Lista de empleados que hoy no han estado presentes en la empresa, con el detalle del tiempo que llevan ausentes y motivo
Resultados actualizados en tiempo real
Genera informes de resultados en formato PDF y Excel, facilitando la toma de decisiones sobre la jornada laboral de tus empleados
Toda la información está disponible directamente desde la aplicación, o si lo prefieres, puedes generar documentos en PDF, Excel o imprimirlos
A continuación, te mostramos algunos informes de IDC Timebook:
Marcajes
Listado de los marcajes realizados por los empleados, organizados por empleado y mes
Ficha mes
Informe mensual que detalla las horas trabajadas por cada empleado, acompañado de un resumen diario con la información completa de cada jornada
Categorización de horas
Informe anual que categoriza las horas trabajadas en turnos nocturnos, fines de semana, vacaciones, entre otros
Registro de jornada
Listado mensual que muestra los marcajes realizados, las horas trabajadas, horas ordinarias y horas extras o complementarias
Horas extraordinarias
Detalle anual de las horas en exceso, pendientes, en la bolsa de horas, así como las horas extraordinarias y complementarias
Ficha anual
Listado anual completo con el detalle de cada tipo de hora trabajada por el empleado durante todo el año
Aprobaciones de la ficha mensual
El empleado revisa su resumen mensual y confirma que los registros de su jornada son correctos
El supervisor y el administrador validan la información, y una vez aprobada, el mes se da por cerrado
Evita errores humanos: una vez cerrado el mes o ejercicio, los datos no podrán ser modificados
Detalle completo, día a día, de la jornada laboral realizada, clasificando las horas trabajadas según el horario del empleado y las reglas de ajuste asignadas
Aplicación móvil de control horario
Principales funcionalidades de IDC Timebook APP
- Aplicación intuitiva y fácil de usar, diseñada para los empleados.
- No requiere de formación para su uso
- Perfecta para equipos comerciales y trabajo remoto.
- Enviar solicitudes a los supervisores incluyendo documentos
- Geolocalización, notificaciones y recordatorios para una gestión eficiente
- Herramienta esencial para entornos de trabajo con alta movilidad
